プライバシーポリシー

株式会社ノイズライン・スタジオ（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するポッドキャスティング・スタジオ事業において取り扱う個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適正かつ安全に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ノイズライン・スタジオ
所在地：〒141-0031 東京都品川区西五反田7丁目22-17 TOCビル 4F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 5436 8271

2. 取得する情報およびその取扱い

当社は、当社サービス（スタジオ利用、録音・収録、音声編集、番組制作支援、問い合わせ対応、イベント・キャンペーン運営その他これらに付随する業務）に関連して、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、所属、役職
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• 予約情報、利用日時、利用履歴、請求・支払情報
• 録音・収録データ、音声データ、映像データ、番組制作に関する原稿、企画情報、進行管理情報
• 機器・システム利用時に取得されるログ情報、アクセス情報、Cookie等の識別子、IPアドレス、端末情報
• お問い合わせ内容、アンケート回答内容、通信履歴
• 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、面接情報等

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。なお、要配慮個人情報を取得する必要がある場合は、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得た上で取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• スタジオ利用予約の受付、確認、変更、キャンセル対応
• 録音、収録、編集、配信、番組制作その他の関連サービスの提供
• 利用料金の請求、決済、入金確認、返金、債権管理
• お問い合わせ、資料請求、見積り依頼への対応
• 本人確認、契約管理、取引先管理、連絡業務
• 機器・設備の安全管理、施設の利用制限、トラブル対応
• サービス品質向上、運営改善、統計分析、マーケティング分析
• 新サービス、キャンペーン、イベント、セミナー等の案内送付
• 法令、行政機関、裁判所等への対応および権利義務の保全・行使
• 採用選考、採用に関する連絡、入社手続、採用後の人事管理
• その他、上記利用目的に付随する目的

当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しないよう措置を講じます。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。利用場面に応じて、主として以下の法的根拠に基づき取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行または契約前の措置として必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、Cookie等の技術を用いて取得する情報については、関連法令およびガイドラインに従い、必要に応じて同意取得やオプトアウトの機会提供を行います。

5. 個人情報の第三者提供および委託先の利用

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託に伴い、委託先へ必要な範囲で提供する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合

当社は、決済代行事業者、クラウドサービス事業者、メール配信事業者、会計・税務事業者、システム保守事業者、配送事業者、制作協力会社等に業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等について契約その他の方法により適切に義務付けます。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・保管

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、解析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外で保管・処理される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置、その他必要な情報を確認し、必要に応じてご本人の同意取得または法令上認められる手続を行います。

また、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、法令に基づき、提供先における保護措置の状況や同意取得の要否を確認した上で適切に対応します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的の達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の措置を講じます。

保存期間は、情報の種類、契約内容、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて決定します。主な目安は以下のとおりです。

• 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• 契約・請求関連記録：法令上必要な期間
• 録音・制作データ：契約内容および保管合意に基づく期間
• 採用応募書類：選考終了後、一定期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 第三者提供記録の開示の請求

また、法令上の要件を満たす場合には、データポータビリティに相当する情報提供や、処理への異議申立てに関するご相談にも、可能な範囲で対応します。請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、手数料をご負担いただく場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意された場合でも、将来に向かってその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。なお、同意を撤回された場合でも、法令により保存が必要な情報や、契約履行上必要な情報については、引き続き適法な範囲で取り扱うことがあります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、漏えい等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督の実施
• アクセス権限の管理、ID・パスワード管理、認証強化
• 通信および保存データの暗号化等の技術的保護措置
• 入退室管理、機器管理、書類管理等の物理的保護措置
• 委託先の選定・監督および契約管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検、監査、運用見直し

万一、個人情報に関する事故等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告・通知を行い、再発防止策を講じます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

株式会社ノイズライン・スタジオ
〒141-0031 東京都品川区西五反田7丁目22-17 TOCビル 4F
E-mail: [email protected]
TEL: +81 3 5436 8271

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲載その他適切な方法により周知します。改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日および最終更新日については、当社ウェブサイトにて別途表示します。